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EXCEL教學 

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開啟 Excel 2000

步驟一：依序單擊滑鼠左鍵，開始→程式集→Microsoft Excel。

步驟一
步驟二：進入 Excel 2000 文件編輯視窗，Excel會自動開啟一個名為 Book1 之活頁簿，內含 3組工作表(sheet1、sheet2、sheet3)。

步驟二

　

在EXCEL中的儲存格中可以輸入下列種類的資料：

一、輸入文字

將作用儲存格（粗黑色方框）移到要輸入文字的儲存格，直接鍵入文字

文字的特性：

1. 儲存格中，若輸入的字元判斷為文字，則該文字會「靠左對齊」

二、輸入數值

數值：包含0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、正數 +、負數 -、千分號 ,、科學符號 E、e

分數：1 / 2、5 1 / 3
（儲存格顯示分數、資料編輯列顯示結果）

如何輸入分數？

輸入順序為] 5 ] 空白 ] 1 ] / ] 4

數字的特性：

1. 數值可以計算

2. 數值會「靠右對齊」

3. 分會計數值、貨幣數值
顯示種類： 格式／儲存格／「數值」標籤　]　『數值、貨幣』類別

三、輸入日期

西元：

國曆：

快速加入今天的日期：

CTRL鍵 + ；鍵

日期的特性：

1. 日期可以計算

2. 日期會「靠右對齊」
顯示種類： 格式／儲存格／「數值」標籤　]　『日期』類別

四、輸入時間

時間分12小時制或以24小時制

若要使用12小時制，則下午時間需加上PM，但需注意的是在加上PM之前先按一下空白鍵，不然會判斷為文字

快速加入今天的日期：

CTRL鍵 + SHIFT鍵 + ；鍵

時間的特性：

1. 時間可以計算

2. 時間會「靠右對齊」
顯示種類： 格式／儲存格／「數值」標籤　]　『時間』類別

五、輸入公式

以「=」為開頭做為公式計算的開始

下公式的步驟：

1. 將作用儲存格移到要得到結果的儲存格

2. 按下 [ fx ]（2000版本在一般工具列，2002版本在資料編輯列左邊）
]若不需使用函數可直接按下鍵盤上的「=」

3. 依所需開始下公式
顯示種類： 格式／儲存格／「數值」標籤　]　『依所需選擇』類別

設定欄位

方法一：將滑鼠指標移至指標欄位﹝A、B、C、D...﹞之欄與欄之間，則會出現如下圖示紅圈內之符號，此時，按著滑鼠左鍵向左右拖曳即可調整左方儲存格之欄寬，待調到適當欄位時放掉滑鼠左鍵就OK啦！

方法一
方法二：先選取欲調整之各欄，依序單擊滑鼠左鍵，﹝格式﹞→﹝欄﹞→﹝最適欄寬﹞，Excel會自動調整欄寬。

方法二
方法三：

步驟一：先選取欲調整之各欄，依序單擊滑鼠左鍵﹝格式﹞→﹝欄﹞→﹝欄寬﹞，

方法三步驟一

步驟二：此時，在﹝欄寬(C)﹞中，填入所須之欄寬點數即可；此方法三與方法四所得的結果，每個被選取的欄位的欄寬皆相同。

方法三步驟二
方法四：

步驟一：先選取欲調整之各欄，在選取的範圍中單擊滑鼠右鍵，表單上會出現快顯功能表，在﹝欄寬(C)﹞上單擊滑鼠左鍵，

方法四步驟一

步驟二：此時，在﹝欄寬(C)﹞中，填入所須之欄寬點數即可。

方法四步驟二

　

自動填入連續性資料與複製 (1)
自動填入連續性資料功能適用於阿拉伯數字(1,2,3......)
、日期(1999/9/9...)或以阿拉伯數字為起頭等格式的資料，
此功能與快速複製功能非常相似，容易搞混；
純數字(1,2,3...)與非純數字(1日,2日......)資料的用法也略有不同。

一、自動填入連續性資料 (純數字格式)

步驟一：在儲存格中輸入數字 “1”(從任何數字開始都可以呦！)，

步驟一

步驟二：將游標移到儲存格右下方，出現“+”符號後，按下滑鼠左鍵不放，

步驟二

步驟三：再按下鍵盤〈Ctrl〉鍵不放，在原本“+”符號右上方，又會出現小一號的“+”，

步驟三

步驟四：直接用滑鼠拖曳至您想要的位置，右下角的黃色方框會顯示目前編排到幾號了，

步驟四

步驟五：先放掉滑鼠左鍵，再放掉〈Ctrl〉，就完成了。

步驟五
二、快速複製功能

步驟一：在儲存格中輸入資料(任何文字、數字、公式都可以！)，此處為了與上述功能作對照，仍以 “1” 作例子，

步驟一)

步驟二：將游標移到儲存格右下方，出現“+”符號後，按下滑鼠左鍵不放，

步驟二

步驟三：直接用滑鼠拖曳至您想要的位置，

步驟三

步驟四：先放掉滑鼠左鍵，就完成了。

步驟四

自動填入連續性資料與複製 (2)
自動填入連續性資料功能適用於阿拉伯數字(1,2,3......)
、日期(1999/9/9...)或以阿拉伯數字為起頭等格式的資料，
此功能與快速複製功能非常相似，容易搞混；
純數字(1,2,3...)與非純數字(1日,2日......)資料的用法也略有不同。
一、自動填入連續性資料 (非數字之其它格式)

步驟一：在儲存格中輸入數字 “1日”(同樣的，從任何數字開始都可以呦！)，

步驟一

步驟二：將游標移到儲存格右下方，出現“+”符號後，按下滑鼠左鍵不放，

步驟二

步驟三：直接用滑鼠拖曳至您想要的位置，右下角的黃色方框會顯示目前編排到幾號了，

步驟三

步驟四：放掉滑鼠左鍵，就完成了。

步驟四
二、快速複製功能：如果您只想要複製資料，並不想使用自動填入連續性資料功能，那只好比平常麻煩一點了。

步驟一：以上述功能作對照，仍以 “1 日”作例子，

步驟一

步驟二：將游標移到儲存格右下方，出現“+”符號後，按下滑鼠左鍵不放，

步驟二

步驟三：再按下鍵盤〈Ctrl〉鍵不放，在原本“+”符號右上方，又會出現小一號的“+”，

步驟三

步驟四：直接用滑鼠拖曳至您想要的位置，

步驟四

步驟五：先放掉滑鼠左鍵，再放掉〈Ctrl〉，就完成了。

步驟五
嘿！嘿！看完這(1)、(2)兩篇，是不是覺得頭昏了？
其實筆者也覺得有點麻煩，不過，
只要多練個兩回ㄦ，您一定能夠融會貫通的。

輸入算式
方法一：

步驟一：在作用中儲存格﹝D3﹞中輸入鍵盤上的〈 = 〉鍵，

方法一步驟一

步驟二：以滑鼠左鍵單擊儲存格﹝B3﹞，此時﹝D3﹞儲存格之內容變為 ( =B3 )，

方法一步驟二

步驟三：再按下鍵盤之〈 - 〉，此時﹝D3﹞儲存格之內容變為 ( =B3 - )，

方法一步驟三

步驟四：以滑鼠左鍵單擊儲存格﹝C3﹞，此時﹝D3﹞儲存格之內容變為 ( =B3 -C3)，

方法一步驟四

步驟五：按下〈Enter〉鍵，則簡易的算式就完成了。

方法一步驟五)
方法二：直接在﹝D3﹞儲存格內以鍵盤輸入 ( =b3-c3 )，而後按下〈Enter〉鍵就完成了。

方法二

函數應用
方法一：

步驟一：依照前兩、三個單元之方法，將日期及淨利兩欄位之資料與公式複製完成，

方法一步驟一

步驟二：先使欲擺放資料之儲存格﹝D34﹞成為作用中儲存格，以滑鼠左鍵單擊工具列中的 ﹝ 函數﹞按鈕，

方法一步驟二

步驟三：在插入函數之表單中，函數類別選擇數學與三角函數，函數名稱選擇 SUM，( 下方會有此函數用法的大略說明，若需要更詳細的說明及範例，請按下﹝ ﹞鈕 )，按下﹝確定﹞鍵，

方法一步驟三

步驟四：紅框內為預設的計算範圍，可用鍵盤輸入方式更改計算範圍，下列步驟是以滑鼠左鍵來點選計算範圍，

方法一步驟四

步驟五：在﹝D3﹞按下滑鼠左鍵不放，

方法一步驟五

步驟六：以拖曳方式，從﹝D3﹞至﹝D33﹞，( 被選取的範圍，都會有黑色虛線圍繞 )

方法一步驟六

步驟七：放掉滑鼠左鍵表示完成計算範圍的選定，( 放掉滑鼠左鍵後若還要加入其他儲存格 (不同欄、列)，要先按著〈Ctrl〉不放，再以滑鼠點選範圍 )，範圍選定後，按下﹝確定﹞鍵既完成了。

方法一步驟七
方法二：在欲擺放資料之儲存格﹝D34﹞中，直接輸入 ( =sum (d3:d33 ) ) 後即可。

方法二

　

　

什麼是函數？

　　函數是一些事先定義的公式，它們使用一些稱為引數的特定數值，按特定的順序或結構進行計算。函數可用於進行簡單或複雜計算。

函數的結構：以等號開頭 [ = ]，後面是函數名稱、左圓括號、以逗號分隔的引數和右圓括號。例如 "=SUM(A1：A3,A5) "

函數名稱：例如加總的函數名稱為SUM。

引數：引數可以是數字、文字、如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、陣列、如 #N/A 的錯誤值或儲存格參照。您指定的引數必須能產生有效的值。引數也可以是常數、公式或其他函數。

引數工具提示：含語法與引數的工具提示會在您鍵入函數時出現，例如：鍵入 =ROUND( 則工具提示會出現。只有在鍵入內建函數時會出現工具提示。

輸入公式：建立包含函數的公式時，[插入函數] 對話方塊可協助您輸入工作表函數。在您將函數輸入公式時，[插入函數] 對話方塊會顯示函數的名稱、函數的每個引數、函數和每個引數的敘述、函數目前的結果和整個公式目前的結果。

加總函數

加總計算：

　 A B C D E F G H
1 電　腦　教　學　城　學　生　成　績　表
2 　 WIN98 WORD EXCEL PPT IE6 總得分 成績平均
3 張三 90 92 90 88 96 　
4 李四 95 90 87 85 95
5 趙五 100 100 70 82 90
6 王六 72 70 60 70 86
7 陳七 88 84 66 75 89
8 王八 74 78 65 84 70
9 單科總和

題目：請計算出上表中的 [ 總得分 ] 與 [ 單科總合 ]

方法一：使用加總鈕

  1. 框選B3到G9的儲存格
  2. 按下一般工具列的加總鈕 Σ

方法二：使用SUM函數

公式：答案儲存格 = SUM（加總範圍）
  1. 先將作用儲存格移到 G3 儲存格

  2. 按下 [ fx ] 鈕（2000版在一般工具列；2002在資料編輯列左邊）

  3. 選擇SUM的函數，出現下圖計算視窗

  5. 算出結果後，利用拖曳填滿功能，算出其他人的成績

平均函數

平均計算：

　 A B C D E F G H
1 電　腦　教　學　城　學　生　成　績　表
2 　 WIN98 WORD EXCEL PPT IE6 總得分 成績平均
3 張三 90 92 90 88 96 　
4 李四 95 90 87 85 95
5 趙五 100 100 70 82 90
6 王六 72 70 60 70 86
7 陳七 88 84 66 75 89
8 王八 74 78 65 84 70
9 單科總和

題目：請計算出上表中的 [ 成績平均 ]

使用AVERAGE函數

公式：答案儲存格 = AVERAGE（平均範圍）
  1. 先將作用儲存格移到 H3 儲存格

  2. 按下 [ fx ] 鈕（2000版在一般工具列；2002在資料編輯列左邊）

  3. 選擇AVERAGE的函數，出現下圖計算視窗

  5. 算出結果後，利用拖曳填滿功能，算出其他人的成績

凍結窗格--實作部分

當工作表的項目、資料很多很雜時，
凍結窗格有利於工作表的清晰與初步的資料搜尋
步驟一：我們的目標是凍結第１、２列，所以將〔A3〕點選（滑鼠左鍵）為作用中之儲存格，

步驟一
步驟二：點選功能表〔視窗〕→〔凍結窗格〕，

步驟二

使用凍結窗格的視窗畫面。

凍結窗格視窗畫面
效果：將視窗向下捲動，我們可以看到第１、２列始終維持在原來的位置；當工作表的資料很多很雜時，使用凍結窗格有助於資料的查詢。

效果
取消凍結窗格：欲取消凍結窗格，只須點選功能表〔視窗〕→〔取消凍結窗格〕就完成了。

取消凍結窗格

凍結窗格--細部說明

當工作表的項目、資料很多很雜時，
凍結窗格有利於工作表的清晰與初步的資料搜尋
細部說明：

一、凍結窗格是以作用中儲存格為依據，以下圖為例；在作用中儲存格〔B3〕上，下凍結窗格的指令，〔B3〕以左區域－A欄及以上區域－第１、２列，都會被凍結，

二、將視窗向右捲動時，可以看到Ａ欄不受捲動影響，依舊處在原來的位置，

三、將視窗向下捲動時，可以看到第１、２列不受捲動影響，依舊處在原來的位置，

四、若將視窗向右且向下捲動時，只有Ａ欄的第１、２列（Ａ１、Ａ２儲存格）不受捲動影響；我們可以很清楚的知道29日的淨利是3420元。